Afin de faciliter la connexion des utilisateurs au système de visio, nous avons réfléchi à plusieurs types d'installations. Après différents tests, plus ou moins fructueux, nous nous sommes arrêtés sur un setup (ZE setup ?). Cependant, pour que celui-ci soit un succès, il sera crucial que chacun y mette du sien. 

Dans les règles de base :

• On ne démonte pas le matériel mis en place

• On ne vole pas n'emprunte pas le matériel mis à disposition

• On se réfère à ce guide pour s'assurer d'avoir bien suivi le process

Ces précisions sont importantes car nous nous rendons compte que la plupart du temps, les dysfonctionnements sont liés à une intervention externe (câble débranché et/ou déplacé, adapteurs volatilisés, etc). 

Cette installation sera dans un premier temps opérationnelle en Eldorado Jones et sera répliquée aux autres salles de réunion. 

Pour rappel également, il y a 5 salles de réunion principales sur le bateau mais toutes n'ont pas vocation à faire de la visio :

• ✅ Michel Félizat - Salle Visio

• ❌ Henry Winstanley - Salle de réunion classique (pas de visio, juste un écran pour diffuser)

• ❌ Ada Lovelace - Salle de réunion classque (pas de visio, ni d'écran)

• ✅ Eldorado Jones -  Salle Visio

• ✅ Gustave Trouvé (salle Capélia) - Salle Visio (attention à bien vérifier avec Capélia que la salle est bien libre avant de vous installer)

Par conséquent, il conviendra de vous organiser en amont afin de choisir la bonne salle qui correspondra à votre type de réunion et veillez à bien réserver votre salle dans l'agenda (cela vous donnera, à minima, le droit de kicker les squatteurs). 

ZE setup en question

Pour que l'appli puisse fonctionner correctement, il faudra l'autoriser à avoir accès à votre écran. 

Pour cela, il suffit d'aller :

• Préférences Systèmes

  • Sécurité et Confidentialité

    • Enregistrement de l'écran

      • Cocher "DisplayLink Manager" et relancer l'application

Lors de votre première connexion au dock, votre Mac, pour des raisons de sécurité, bloquera tout transfert de données. Pour que tout fonctionne, il suffira alors de cliquer sur "Autoriser" dans la notification qui apparaitra à l'écran.

Ces manipulations ne seront à faire qu'une seule fois et ne prennent que quelques minutes. Le gain de temps qui suivra sera bien plus important. 

Si vous avez suivi toutes les étapes ci-dessus mais que ça ne marche toujours pas, pas de panique, il reste d'autres manip' très simples à réaliser :

1. Dans le doute, avez-vous redémarré votre Mac ? 

   • Il se peut que votre Mac soit allumé depuis... un bon moment. Entre les mises à jour et les processes qui tournent en fond, un redémarrage régulier est nécessaire. Et c'est le cas ici aussi. Pensez déjà à redémarrer dans un premier temps.

2. Une fois le câble USB branché, laissez à votre mac une trentaine de secondes pour tout connecter correctement (webcam, ethernet et écran). Si tout n'est pas reconnu de suite, pensez à démarrer le logiciel Display Link Manager manuellement.

3. Vérifiez également que la TV soit bien sur la source HDMI 3

4. Une fois l'écran reconnu, vous serez probablement en recopie d'écran. Pensez à aller dans vos préférences système pour désactiver l'option et bénéficier ainsi du bureau étendu.